Con el software ERP, toda la información proporcionada puede estar centralizada en un solo lugar. La información logística, desde los pedidos hasta las ventas entrantes y salientes, las entregas y la gestión de las existencias, puede gestionarse desde una única fuente.
Una vez registrada y centralizada esta información, permite a la empresa intervenir en las decisiones empresariales, señala la empresa Galdón Software. Las decisiones sobre las previsiones, así como las decisiones sobre la gestión de las existencias, las mercancías y el personal.
Controle mejor su gestión logística
Con el software ERP, los responsables de la toma de decisiones pueden anticiparse a las tendencias, prever las ventas y los plazos de entrega y, por supuesto, realizar los cambios necesarios en esta información.
Los datos registrados en tiempo real permiten notificar al gestor de forma inmediata el estado de las existencias, el progreso de los pedidos, así como cualquier problema o fallo de entrega que se produzca. En resumen, un sistema ERP le permite – a nivel logístico –
- Reducir las existencias
- Garantizar un inventario lo más preciso posible
- Optimizar la rentabilidad durante un mes
- Enviar cada pedido a tiempo
El ERP también le da acceso a otras herramientas más avanzadas que le permiten gestionar su negocio con absoluta precisión:
Para predecir el momento ideal para reponer sus existencias. Con la ayuda de la inteligencia incorporada, podrá predecir perfectamente cuándo reponer sus existencias, para evitar los artículos no vendidos y agotados, para dar a su empresa un flujo de existencias ideal, incluso perfecto.
Para obtener una visión global de su inventario. Aquí podrá seguir cada transacción y cada movimiento de artículos. De este modo, podrá tener una visión total de su almacén y del volumen de la unidad almacenada. Todo ello con una sencilla herramienta que le permite crear los registros adecuados para mantener su inventario bajo control.
Para calcular los niveles de stock y los plazos de entrega. En este último punto podrá ir más allá, para calcular sus niveles de stock, sus plazos de reposición, así como sus previsiones de salida de stock. Una poderosa herramienta matemática que le ofrece estimaciones precisas sobre cuándo y cómo gestionar su inventario y sus plazos de entrega.
Funciones detalladas de ERP para la gestión logística
Listas de inventario
Esta es una de las funciones más útiles: mostrar todos sus productos en forma de lista. Puede ordenar, clasificar y organizar las mismas mercancías en grupos o clases. Encontrará una visualización completa de las existencias, el coste, el coste medio ponderado, las reposiciones, así como el historial de existencias. Un completo panel que le permite acceder libremente a cada uno de los datos relativos a los productos de un listado que sólo usted establece los criterios.
Variables y detalles del producto
Aquí puede añadir información a cada producto, a cada categoría de producto. Añada variantes y detalles: desde el código SKU, pasando por los códigos de barras, hasta un código de proveedor. También hay opciones de tamaño, peso y precio de compra. Por último, tendrá la oportunidad de gestionar los costes y visualizarlos a través de paneles de precios como: mayorista, minorista, impuestos, etc.
Historia del producto
Cada producto tendrá su propio seguimiento, es decir, un historial de cada movimiento del mismo producto. Esto será útil para la reposición del producto, el equipo establecido para gestionarlo, así como un libro de fechas que le permita seguir el producto desde su recepción hasta su envío.
Un escáner de código de barras
El escáner de códigos de barras permite buscar productos con un código de barras. Introduzca la información detallada de cada artículo y establezca la fecha de pedido y de compra. Un sistema óptimo que funciona con todos los códigos de barras existentes.
Un informe de reposición
Aquí encontrará una ayuda para la reposición. Esto le permitirá predecir cuándo reponer, y le mostrará: el nombre del proveedor, el número de productos a reponer, las variables a tener en cuenta y un enlace a la página completa del informe.
Asegure una gestión fluida de sus empleados
La gestión del personal a veces puede ser un verdadero dolor de cabeza. Más aún si se trata de una empresa de logística en la que sus empleados pueden estar en cualquier lugar y en cualquier momento.
La gestión del personal en este caso puede ser un verdadero problema empresarial. Con un sistema ERP, esta logística se simplificará, incluso hasta la facilidad. Gracias a este software podrás:
- Gestione el horario de sus empleados, así como sus descansos para comer y cenar
- Gestionar la información relacionada con cada empleado y su expediente
- Siga a su personal en la carretera
- Gestionar los aumentos salariales y las bonificaciones
- Aumentar la productividad de cada empleado
- Gestionar las bajas por enfermedad
- Gestionar el personal temporal o de temporada
- Proporcionar una lista completa del personal (permanente o eventual) presente, especialmente en caso de emergencia
Reduzca sus costes de manipulación y envío
La exactitud de los datos de un software ERP le permitirá, entre otras cosas, gestionar perfectamente sus gastos. Le permitirá conocer sus áreas de gasto, reducirlas y tomar una decisión más rápida y precisa. Aquí tendrá la oportunidad de poner en práctica toda la potencia del ERP, evitando comentarios extraños, consejos desinformados: aquí basará sus decisiones únicamente en los números.
Podrá hacer frente a los problemas de forma inmediata, al tiempo que se asegura de mantener los costes bajo control. Al mismo tiempo, evitará que este peligro se convierta en un lastre para su negocio. Aumentará la productividad y mantendrá una logística sin fisuras gracias a la visibilidad en tiempo real de sus operaciones y al acceso instantáneo a sus cadenas de suministro globales.